A frissítés dátuma: 2012.05.14., release: 1.3.4.6.

A frissítés az e-iktat program Rendszer/Programfrissítés menüpontjából automatikusan telepíthető.

Amennyiben az iktató programot futtató gépen nincs internet elérés, a frissítő állomány letölthető és USB Pen Drive-on átvihető. A frissítő állományt nem szabad átnevezni, letöltése: eiupdate.zip (20Mb).

---

Amennyiben a frissítés után a program nem csatlakozik, a következő magyarázó képernyő szerint kell megjavítani a kapcsolatot.

Hálózat esetén mindenkinek ki kell lépni a programból a frissítés előtt. Először a szerveren kell telepíteni a frissítést (az esetleges adatbázis változtatás miatt).

Fontos! Az adatbázist tartalmazó meghajtó nem tölthető vissza backup programokkal (pl. Ghost, TruImage)! Az így visszatöltött adatbázis sérült lesz, nem javítható! Visszatöltés csak az adatbázis mentés visszatöltésével lehetséges! Ha gond van, feltétlenül keressen bennünk. Ha van helyi informatikus, ilyen esetben konzultáljon velünk!

Új program telepítés az alábbi oldalról lehetséges: teljes telepítő

2012.05.14. Frissítés, 1.3.4.6. változat

OCR változat megjelenése. A program OCR kiegészítés lehetővé teszi, hogy az iratokat elektronikusan csatoljuk, karakterfelismeréssel beolvassuk, a szöveges tartalmat eltároljuk. Így nem csak a kézzel rögzített meta-adatokban, hanem a teljes iratanyagban is lehet keresni.

---

2012.03.28. Frissítés, 1.3.4.0. változat

Nyomtatás/Ügyiratforgalmi kimutatás javítása.

---

2012.03.22. Frissítés, 1.3.3.9. változat

Felülvizsgálat, selejtezés javítása.

---

2012.01.26. Frissítés, 1.3.3.5. változat

Államigazgatása és önkormányzati statisztika jelentős gyorsítása.

---

2011.12.31. Frissítés, 1.3.3.4. változat

Évváltás 2012-re és a 2011-es statisztikai nyomtatványok beépítése. Évváltás tájékoztató.

---

2011.12.08. Frissítés, 1.3.3.3. változat

Bejövő iktatás jobb alsó ablakának igazítása, mert nem fért ki. A adatlap határidő megadás ellenőrzésének módosítása.

---

2011.12.08. Frissítés, 1.3.3.2. változat

Tömeges főszám és tömeges alszám iktatásnál,
- bejövő irat esetén ha a mintairatban a küldő=ügyféllel, akkor a generált iratban is. Ha a mintairatban más a küldő, mint az ügyfél, akkor a generált iratban a küldő a mintairattal azonos lesz.
- kimenő irat esetén megkérdezi a program, mi legyen.

Érkeztető adatok módosításakor az ügyfél és az irat típusa is módosítható.

Érkeztető könyvek keresésénél a küldő és ügyfél keresés szöveg beírásával és nem kiválasztással történik.

---

2011.11.30. Frissítés, 1.3.3.1. változat

Kisebb formai igazítások.

---

2011.10.07. Frissítés, 1.3.3.0. változat

Szkennelés és elektronikus elektronikus állományok csatolása hálózat esetén.
Fontos, hogy a Rendszer/alapadatok oldalon hálózati meghajtót állítsanak be a mentés helyének!
Ellenkező esetben arra a gépre kerülnek az elektronikus állományok, ahol be lettek olvasva. Így a többi gépről nem lehet elérni.

Szkennelés indítható: érkeztetéskor, iktatás végén a megjelenő vezérlő panelen, és az iktatás módosítása/e-dokumentumok fülön.

---

2011.10.05. Frissítés, 1.3.2.9. változat

Szkennelés és elektronikus elektronikus állományok csatolása.

---

2011.09.05. Frissítés, 1.3.2.8. változat

Gyűjtő kimenő módosítás javítása.

---

2011.09.05. Frissítés, 1.3.2.7. változat

Postakönyv (Iktatás utolsó almenü): a kimenő levelekről postai feladóvevény előállítása.
Tértivevény érkeztetés: Iktatás / Érkeztetés menüpontban.

---

2011.05.29. Frissítés, 1.3.2.4. változat

Későn fizetők számára a kiegyenlítést követően a tiltás feloldása.

---

2011.04.12. Frissítés, 1.3.2.3. változat

A rendszerkövetési számlán lévő regisztrációs szám beírását engedélyező módosítás (a Rendszer/Alapadatok menüpontban található "Regisztrációs szám"). Nem feltétlenül szükséges beírni, a tavalyi szám is megfelel.

---

2011.02.10.

2011.03.30. Frissítés, 1.3.2.2. változat

Új Online mentés.

---

2011.02.10. Frissítés, 1.3.2.0. változat

ÖNKADÓ importálása iktatásra. Ismertető.

---

2011.01.06

2011.01.21. Frissítés, 1.3.1.8. változat

64 bites Windows esetén a statisztika hibát adott, javítottuk.

---

2011.01.06. Frissítés, 1.3.1.7. változat

Ügyintézési határidő

2011. január 1-től ismét naptári napok szerint kell számolni az ügyintézési határidőt a beérkezést követő naptól számítva. Hivatkozás: Magyar Közlöny 2010/192. szám, 2010. évi CLII. törvény.

Számítási példa: 3 napos határidő, beérkezés napja 5., ez nem számít a határidőbe, rendelkezésre álló napok 6,7,8. Azaz a határidő 8., ekkor kell postára adni.2010-es iratoknál irattári tételszám rögzíthetőség javítása.

Egyéb
- Iktatás/Tömeges irattár menüpontban az összes 2010-es irat áthelyezése irattárba funkció.
- Adatkonverterek: Webiktat, Colibri továbbfejlesztése.

---

2011.01.03. Frissítés, 1.3.1.6. változat

2010-es iratoknál irattári tételszám rögzíthetőség javítása.

---

2010.12.31. Frissítés, 1.3.1.5. változat

Kérem, olvassák el az évváltás tájékoztatót!

- Statisztika számítás (3 oszloppal és egy sorral kevesebb).

- Irattári tételszám mellett egy szórészlet kereső ikon jelenik meg az iktatás képernyőn.

- Ellenőrzi, ki rendelte meg és ki tartozik.

- Adatkonverterek továbbfejlesztése: Colibri Forte.
- Tömeges iktatásban a küldő/címzett cseréje az ügyfélre.

2010.11.23. Frissítés, 1.3.1.2. változat

Adatkonverterek továbbfejlesztése: Ikta95, WinIksz, Netteam Kontroller.

Kisebb javítások.

---

2010.11.16. Frissítés, 1.3.1.0. változat

Adatkonverterek továbbfejlesztése: Netteam Kontroller és a Kiméra falu excel.

---

2010.11.05. Frissítés, 1.3.0.9. változat

Online mentés indíthatósága kilépéskor.

---

2

2010.09.03. Frissítés, 1.3.0.8. változat

Tanúsítvány érvényességének meghosszabbítása 2013.07.31-ig. Tanúsítvány.

Hatósági bizonyítvány kiadása esetén A adatlapra figyelmeztetés.

Iktatás végén megjelenő vezérlő pulton "Érkeztetett irat iktatása" menüpont elérése.

Tükör letöltési hely, amennyiben a mi helyünk nem elérhető: http://www.onlinementes.hu/e-iktat/eiupdate.zip

---

2010.07.05. Frissítés, 1.3.0.7. változat

Rendszeres mentés másolat meglétének ellenőrzése: további információk.

Tömeges irattárazás védelme, csak egy iktatókönyv irattárazható egyszerre.

---

2010.06.08. Frissítés, 1.3.0.6. változat

Automatikus mentés javítása.
Statisztika számítás lekérdezés gyorsítása.

Adat migrációk továbbfejlesztése (Kontroller, Kiméra, Magó).

---

2010.05.19. Frissítés, 1.3.0.5. változat
Kisebb javítások.

---

2010.04.12. Frissítés, 1.3.0.3. változat

Átadókönyv

Az átadókönyvben a frissítés telepítése utáni iktatások esetén kétféleképp jelennek meg a mozgások:
1. Új fő- és alszám iktatása esetén az iktatószám mögött (be) és (ki) megjegyzés jelöli az irat irányát. Pl. "123-5/2010 (be)"
2. Ügyirat helyének változása esetén (pl. irattárba helyezés) a program a főszámot írja ki, mögötte zárójelben, hogy hányadik alszámig. Pl. "123/2010 (-5 alszámig)".

A - adatlap

A nyomtatás javítása, az űrlapra az ügyirat-irat tárgyának együttes kiírása.

---

2010.02.23. Frissítés, 1.3.0.1. változat

Javítás

Irattári tétel felvitele.

---

2010.01.20. Frissítés, 1.2.9.7. változat

Javítások

Szociális statisztika iktatókönyv választás, Kimenő irat címzett módosítás, Hálózati programfrissítés.

---

2010.01.17. Frissítés, 1.2.9.6. változat

Új konverterek más iktatóról

TriDocGov, winIKSZ, Webiktat. (Egyéb konverterek: Netteam Regiszter, Netteam Kontroller Firebird és MsSql, Lava IQtató, Magó Wikt Accces és SQL, Közikt, Winiktat, Phüir, Riscont Wsiktato, Colibri Forte, SZIR, Iktatás 2000, Coriolis, Kiméra falu, OptiComp, Magic Miktato, Iktat 2001 Laton, Bagi-Ker stb.).

Javítások

Átadókönyv, Statisztika egy iktatókönyvre, Tömeges irattárazás.

---

2010.01.08. Frissítés, 1.2.9.5. változat

Statisztika javítása

Az ügyiratforgalmi statisztikában az U3-as sort a program hiányosan számolta.

---

2010.01.06. Frissítés, 1.2.9.3. változat

Selejtezés éve az irattári tételszámokba

Formátuma: tételszám - selejtezés éve (pl.: C101-0).

Iktatókönyv nyomtatása

Az iktatókönyv nyomtatásában háromféle nyomtatási formát tudnak választani:
- a legszükségesebb adatokkal (ez olvasható),
- az összes kötelező mezővel (teljesíthetetlen előírás, nincs olyan széles papír, amelyen olvasható),
- az utolsó mentett beállításokkal.
Mindenki szabadon bejelölheti, milyen adatokat kér a nyomtatásnál, és az oszlop szélességeket is beállíthatja, elmentheti. A beállítás csak akkor elérhető, ha már választott egy iktatókönyvet.

---

2010.01.05. Frissítés, 1.2.9.2. változat

Új irattári tételszámok listája

Letölthető a rendelet szerinti irattár lista. Kinyomtatva könnyebb vele dolgozni, a word állományt felhasználva az iratkezelési szabályzatba ágyazható. Word formátumban, PDF formátumban.

Alszám iktatás az előző évre

A Ket. előírási alapján évváltás után már nem szabad az előző évre iktatni. Ez a követelmény megnehezíti a váltást, ezért bár nem szabályos, a programban engedélyeztük ezt a funkciót.

Januárban az iktatás módosítási képernyőn (keresés, majd egy 2009-es irat kiválasztása) az "Új iktatás" gombra kattintva "Új bejövő alszám", illetve "Új kimenő alszám" iktatható a 2009-es ügyiratokhoz.

Javítások

Nem eggyel kezdődő iktatókönyvek, Dupla évváltás, 0-ás főszám, új telepítés javítása.

---

2010.01.03. Frissítés, 1.2.9.0. változat


Javítások

Előirat-utóirat kapcsolatok, Elintézés, irattárazás.


Évváltás tájékoztató

---

2009.12.15. Frissítés, 1.2.8.7. változat

Évváltás előkészítése

2010-től az évváltás után megváltoznak az irattári tételszámok.Formátuma pl. U202.
Az új változattal kell majd nyitni az új évet.

Program frissítés hálózaton

A következő verzió frissítéskor (amikor már erről a verzióról frissítenek) az adatbázisba is bekerül a frissítő állomány. A hálózat többi számítógépe már erről tud frissíteni (nem kell oda is letölteni).

---

2009.12.04. Frissítés, 1.2.8.3. változat

Javítások: előirat adatok áthozatala, irat átadás figyelmeztetés, irat lezárás.
Keresés találati lista formai átalakítása.

2009.12.02. Frissítés, 1.2.7.9. változat

Analitika optimalizálás

Csak azon a gépen futtatható, ahol az adatbázis is van!
Rendszer/Analitika kezelése menüpont. Erősen terheli a rendszert, ezért célszerű munkaidő után, vagy olyankor futtani, amikor nem használják a gépet. Futtatása megszakítható, folytatható.
Eredményeképp a rendszer takarékoskodik a hellyel. Az átadókönyv elkészítése jelentősen gyorsul.

---

2009.11.24. Frissítés, 1.2.7.6. változat

A Keresés találati ablak alatt van egy új gomb: "Kiválasztott-részletes". Erre kattintva, az éppen kijelölt ügyirat lényeges mezőit kiírja a program.

Elektronikus ügyintézési rendszerünk felhasználói automatikusan érkeztetni tudják az ügyfelek által beküldött űrlapokat. Ezt a szolgáltatást a Rendszer/E-mail fülön, a lap alján aktiválhatják.

Település regisztrációban az ellenőrző kód javítása.

Határidő számításakor a főszám iktatáskor megadott beérkezés időpontjához számítja a határidőt.

---

2009.11.04. Frissítés, 1.2.7.1. változat

Ügyintézési határidő felfüggesztés, újraindítás

Az ügyintézési határidő felfüggesztése esetén az iratok a határidős listákon nem jelennek meg. Újra indításkor a felfüggesztéskor hátralévő napok alapján kerül kiszámításra a határidő.
Pl.: 22 munkanapból felfüggesztésig eltelt 10 nap, akkor az újra indításkor a napi dátum+12 munkanap lesz az új határidő.

Érkeztetett iratok módosíthatósága

Az érkeztetett iratok iktatása menüpontban.

---

2009.10.29. Frissítés, 1.2.6.9. változat

Irattári tételszám Ágazati jel kapcsolat javítása

Egyes településeken az irattári tételszámok egy része nem volt kiválasztható.

Érkeztetési jegyzék nyomtatása

Kérhető egyben, osztályonként, csak a ragszámos iratok.

Iktatókönyv nyomtatás

Új oszlopok nyomtathatók: érkeztett iratok iktatószáma, irattárba helyezés időpontja.

---

2009.10.12. Frissítés, 1.2.6.7. változat

30 nap helyett 22 munkanap

A program a Ket. módosításnak megfelelően kezeli a munkanapokat. Iktatáskor a határidő mezőnél a " " jelre kattintva választható ki a határidő. Alapértelmezett a 22 munkanap. A 22 munkanap megközelítőleg azonos az eddigi 30 nappal.

Szükség esetén a Rendszer/Naptár menüpontban módosíthatók a munkaszüneti napok.

Irat iránya: Belső

Az irat iránya belső is lehet, ami a hivatalon belüli levelezés iktatását teszi lehetővé.
A belső iratok iktatási űrlapjai a kimenővel azonosak.

Kölcsönzési iratjegyzék

Az Irattár/Kölcsönzés pontban a kölcsönzésekor nyomtatandó
iratjegyzék állítható elő.

Egyéb

- Iktatási jogok másolása: a Rendszer/Ügyintézők menüpontban az iktatási jogok beállításai másolhatók,

- Napi érkeztető könyv nyomtatás az érkeztetésnél,
- Gyűjtő alszám rögzítésnél üres a tárgy, így az ügyfél megadásakor automatikusan
egyesíteni tudja a tárgyszóval,
- Hibás előirat-utóirat kapcsolatok javítása.

---

2009.08.14. Frissítés, 1.2.5.7. változat

Kimenő irat címzettek felvételének javítása.

2009.07.23. Frissítés, 1.2.5.5. változat

Előadői ív nyomtatás gyorsítása

Ehhez nem a programot kell frissíteni, hanem az iktatást végző gépet beállítani: Nyomtatható leírás

Rendszergazdáknak!

A Kormányzati Informatikai Bizottság ajánlását minden rendszergazdának, rendszerek védelme iránt érdeklődőnek javaslom elolvasni és figyelembe venni:  Informatikai biztonság ajánlás. A program felhasználók hívják fel erre a dokumentumra rendszergazdájuk figyelmét.

E-mailek kezelése


A Rendszer/Alapadatok menüpont E-mail olvasó bekapcsolása fülön aktiválható az e-mailek automatikus olvasása. Itt olyan e-mail címet kell megadni, melyet csak az iktató program fog olvasni. Pl.: iktatas@hivatalneve.hu Ellenkező esetben a személyes és az iktatás e-mail olvasása egymás elől "elkapja" a leveleket. Az egyik levél itt, a másik ott lesz.
A szolgáltatás bármikor be-illetve kikapcsolható. Fontos, hogy az adatrögzítés után meg kell nyomni a "Mentés" gombot.

Az eiktat program belépéskor és 10 percenként automatikusan olvassa a leveleket (a hitelesítő szolgáltatás miatt 5-10 perc késlekedéssel kell számolni). A levelek száma az alsó keret közepén jelenik meg. Erre a számra kattintva, vagy az Iktatás/E-mail, e-ügyintézés ikonra kattintva megjelennek az automatikusan érkeztetett, de még nem iktatott üzenetek.  A táblázatban láthatók a főbb adatok, illetve lehetőség van megtekintésre, iktatásra.

E-ügyintézés kapcsolat

Az e-ügyintézési rendszerünkkel kiépített kapcsolat lehetővé teszi, hogy az e-ügyintézési rendszerben történt események (időpont foglalás, on-line űrlap kitöltés) automatikusan bekerülnek az iktató rendszerbe. Ez azért hatalmas előny, mert az e-ügyintézés rendszer figyelése nem jelent terhelést.
Az e-ügyintézési rendszer belső, védett, tértivevényes levelezése automatikusan iktatható.

Egyéb

- Mutatókönyv szűkítés ügyintézőre,

- Napi átadókönyv ügyintézőnként külön oldalakra is nyomtatható,
- Tömeges irattár táblázat kijelölése kattintással,
- Alszámra kereséskor az ügyirat tárgya is megjelenik,
- Napi átadókönyv gyorsítása,
- Javítások: tömeges iktatás (átadókönyv), t.alszám iktatás (év), t.irattár, ügykör-ágazati kapcsolás (U4-5), érkeztetett iktatása előzményezéskor, ügyfél adatlap szerkesztés a rendszer menüpontban.

---

 

2009.05.18. Frissítés, 1.2.4.6. változat

Felhasználó azonosítása

A Rendszer/Alapadatok pontban a program bekéri a felhasználói azonosítót
(önkormányzati 7 poziciós KSH szám) és regisztrációs számot (rendszerkövetés számlán található).
KATAwin felhasználóknál az iktató követése ingyenes, ugyanaz a követés kód a két programban.
Ha most nem tölti ki, a frissítéskor is fogja kérni a program.

Amennyiben hibás számot ír be, csak figyelmeztetést kap, a program működését nem akadályozza (egyelőre).

Frissítés hálózaton

- Először a szerveren kell frissíteni,
- Ha a szerveren vagy bármelyik gépen frissítenek, a program kikényszeríti a többi helyen is a frissítést.

Mentési rendszer változása

- A mentés mindig a szerveren, a Backup alkönyvtárba készül,
- Automata mentés: első belépéskor minden nap készül egy automatikus mentés. Ennek neve: eiktat_01_hetfo.bak, eiktat_02_kedd.bak stb. Egy hét múlva ismét ugyanazzal a névvel ment a rendszer, azaz frissíti az előző heti mentéseket.
- Automata mentés hálózat esetén: a mentés akkor is megtörténik, ha bármely munkaállomás belép. A mentés a szerveren történik, és csak az első belépéskor.
- Kilépéskor az alábbi lehetőségeket kínálja fel (munkaállomásokon nem!):
- Mentés a korábbi felülírásával, ekkor a mentés neve: e_iktat.bak
- Mentés új néven: eiktat_[dátum sorszám].bak

Egyéb

- Átadó listában idõt (óra:perc) is meg lehet adni, így napon belül több részletben is lehet nyomtatni,
- Átadó listát lényegesen gyorsítottuk,
- Ügyfél felvitele: csak akkor mutatja az ügyfeleket, ha beírt névkezdetre szűrve 20-nál kevesebb találat van. A félkör alakú nyílra kattintva továbbra is bekérhető az összes ügyfél.
- Keresés: nyomtatás során a teljes listát nyomtatja (nincs 100 db-os korlát),
- Keresés: a szűrőfeltételek törlésének gyorsítása. Most nem tölti újra a törzsadatokat.
Ha erre szükség van, a körbe mutató nyíllal lehet megtenni.
- Keresés: címzettre is lehet keresni,
- Opticomp V2 konverter,
- Felhasználói kézikönyv frissítése (Egyéb/Súgó),
- Nyomtatás/Ügyiratforgalmi kimutatás javítása,
- Iktatókönyv jogosultság beállítások másolása: Rendszer/Ügyintézők menüpontban,
- Irat irányváltási lehetőség gyűjtő stílusnál is,
- A "Vonalkód" mező helyére a "Ragszám" került (keresni is lehet rá),
- E2 (Építésügy) ágazati besorolás esetén a felkínált határidő 60 nap,
- Iktatókönyv ügyintézőre is szűrhető,
- Kisebb javítások.

---

2009.03.26. Frissítés, 1.2.3.6. változat

2009.03.25. Frissítés, 1.2.3.4. változat

---

2009.03.11. Frissítés, 1.2.2.8. változat

---

2009.02.17. Frissítés, 1.2.2.5. változat

---

2009.01.26. Frissítés, 1.2.1.9. változat

Előadói ív megjelenítés gyorsítása

Amennyiben különleges formázásokat nem használnak a sablonokban, előadói ívekben, az .RTF sablonokat célszerű a Wordpad programhoz társítani a Word helyett. Így sokkal gyorsabb betöltődik.
Ha a formázás miatt csak a Word lehet alkalmazni, akkor ne zárják be minden egyes előadói ív után a Wordöt, hanem csak ha már többet előállítottak. Így a word betöltődési idejét megspórolják.

Új sablon formátum

.RTF állomány mellett normál szövegfájlok is használhatók sablonként és előadói ívként. Pl. Notepad-dal szerkesztve .TXT kiterjesztéssel kell menteni. A szövegben <<mezőnév>> formátumban kell a mezőkre hivatkozni. Ha nem Notepad-dal készült a sablon, a .TXT kiterjesztést társítani kell ahhoz a programhoz, amivel készült, hogy az elkészített előadói ív is abban jelenjen meg.


Egyéb javítások

- Ügyintézési határidő választó mezővel is megadható (3,5,15 stb nap). Ehhez a dátumnál lévő "+" jelre kell kattintani,
- Gyorsiktatás érkeztető számot generált kilépés esetén is,
- Alapadatokban az alpértelmezett település mentése,
- Iktatás (Bagi-ker) konvertálás,
- Duplikált A adatlapok törlése,
- Egyes törzsadatok módosításának tiltása,
- Balassagyarmat, Kiméra, Coriolis, Winiktat konvertálók javítása.

---

2009.01.08. Frissítés, 1.2.1.6. változat

---

2009.01.05. Frissítés, 1.2.1.4. változat

és ha hibát vagy ellentmondás észlelnek, akkor mielőbb jeleznék.

---

2008.12. 18. Frissítés, 1.2.1.2. változat

Távsegítség
Az Egyéb menüpont utolsó elemeként megjelent a "Távsegítség". A menüpont indításakor egy magyarázat jelenik meg, továbbá indítható a távsegítség. Telefonon mondja be a segítséget nyújtónak a megjelenő kódokat, ezt követően közvetlen segítséget tudunk adni problémájának megoldásában.

Sablon, előadói ív szerkesztés
A továbbiakban nem csak a MS Word féle mezők használhatók a sablonokban, hanem egyszerű beírással is hivatkozhatunk. Pl. ha a szöveg valamely részébe beírjuk "Iktatószám: <<iktatoszam>> akkor a program behelyettesíti az valós iktatószámot "Iktatszám: 12/2008". Az új beírási mód kezelése lehetővé teszi, hogy más szövegszerkesztővel (pl. OpenOffice) előállított RTF sablonok is használhatók legyenek. Fontos, hogy <> között ne legyenek formázó utasítások, mert akkor a program nem tudja cserélni a mezőt. Ebben az esetben törölni kell és újra beírni a mezőt az RTF sablonban.

Egyéb
- Újabb iktató adat importok: Wsiktato (Bábolna), Iktató-Balassagyarmat,
- Iktató konvertálás javítások,
- Tárgymutató javítása.

---

2008.11. 26. Frissítés, 1.2.0.9. változat

- Újabb iktató adat import: Colibri Forte, Netteam Regiszter.
- Winiktat konvertálás könyvtárból.
- IQtató konvertálás finomítása.
- Keresés "ügyfél adat" mező az ügyfelek belső adatai (pl. szem.szám, anyja neve) között is keres.
- Javítások: határidőben, vezetői információk, konvertálások.
- Gyorsítás.

---

2008.11. 16. Frissítés, 1.2.0.4. változat

Adattörlés tesztelés végén
Rendszerünkben nyomtalanul nem lehet törölni. Tesztelési, tanulási időszak végén három lehetőség van üres adatállomány létrehozására:
1. Tesztelés előtt a rendszer menüpontban egy adatmentést készítünk, majd éles indulás előtt visszatöltjük.
2. Telepítés teljes eltávolítása és újratelepítés.
3. Rendszer/adatimport pontban az adatok törlése. Ez a funkció a biztonság kedvéért külön jelszót igényel (területi képviselő vagy ügyfélszolgálat megadja).

Alszám iktatás jog
A továbbiakban iktatókönyvenként alszám iktatási jog is adható (Rendszer/Iktatókönyv). Ez azt jelenti, hogy a kijelölt ügyintézőnek joga van az adott ügyiratnál alszámot iktatni.
 
Egyéb
- Újabb iktató adat importok: Phüir, Magó Wikt .
- Keresés és iktatás gyorsítás belépéskor.
- Vezetői információ javítása üres adat esetén.
- Nyomtató választási lehetőség nyomtatáskor (nem csak az alapértelmezettre).
- A adatlap nyomtatás.
- Előadói íven használható új mező: "targyszo".
- Javítások: konvertálások, átadókönyv.

---

2008.10. 26. Frissítés, 1.1.9.4. változat.

Újabb adatállományok konvertálása
Netteam Kontroller 1.0.4, Netteam Kontroller 1.1., Iktatás 2000, Coriolis, Kiméra falu, Winiktat, Lava IQtató, OptiComp, WinIOP, egyéb, egyedi megoldások importja.
Ha Ön más rendszert használt, konvertálási igényét időben jelezze!

Ügyiratforgalmi statisztika javítása
U3 sor számítása változott

Ügyintéző váltás funkció
Rendszer/Ügyintézők menüpontban elérhető. Rendszer/Ügyfelek menüpont.

Ügyfél adatbázis import
A Népesség programból feltölthető az ügyféltörzs

---

2008.09. 11. Frissítés, 1.1.8.8. változat.

Várokozás jelző ablak
A programban időnként megjelenő hibaüzenet javítása.

---

2008.09. 02. Frissítés, 1.1.8.7. változat.

Ügyfél módosítási lehetőség
Az ügyfél felvitelnél újabb ikon jelent meg. Ennek segítségével a kiválasztott ügyfél adatai módosíthatók.

Javítások
A programban időnként megjelenő hibaüzenetek javítása. Előadói íven a szervezeti egység nevének javítása. Ügyiratforgalmi statisztikában az alszám darabszámok javítása.

---

2008.08. 13. Frissítés, 1.1.8.4. változat.

Javítások
Ügyfél bevitel finomítása. Hátralékos lista nyomtatás javítása.

---

2008.07. 13. Frissítés, 1.1.8.3. változat.

Előzményezés
Iktatáskor az előzményezés funkció megnyitja a kereső panelt, melyben célszerűen a tárgy vagy az ügyfél mezőt megadva megkereshetjük az adott irat előzményét. Ha ez tárgyévi, akkor alszámra iktatás történik. Amennyiben korábbi év, akkor a program a két iratot előirat-utóiratként összekapcsolja, és új főszámon iktatja. A rögzítés meggyorsítására az adatokat is átmásolja a korábbi ügyiratból.

Napi átadó lista, átadókönyv
A listákat javítottuk.

Iktatókönyv
Az iktatókönyvek a továbbiakban dátumra is szűrhetők.

Tárgymutató, névmutató
A mutatók kiegészültek egy tárgyra, illetve névre csoportosított listával. Elsősorban a névre csoportosított névmutató hasznosítható, természetesen a programból történő keresés hatékonyabb.

Gyorsiktatás fül
Az iktatás jellemzően a gyorsiktatás menüponttal történik. Gyorsabb elérése érdekében az oldalsávra is feltettük.

---

2008.07. 01. Frissítés, 1.1.7.6. változat.

Gyorsítás
Jelentősen gyorsítottuk a programot, minél nagyobb az adatállomány, annál jobban érezhető ennek hatása.

Hatalmas állomány esetén alkalmazható gyorsítási trükk: még iktatás előtt rákeresni egy nem létező iratra (pl. irat tárgya: xdr). Erre a program lassan átfésüli az egész állományt érte, de ezt követően sokkal gyorsabb lesz a keresés a következő újraindításig.

Egyéb javítások
- Küldő iktatószám rögzítés gyorsítása. Felajánlja az eddig rögzítetteket, így hosszú iktatószámnál csak módosítani kell.
- Rendszer/Irattári tételek pont javításai (új tétel felvétele, határidők megjelenítése).
- Iktatókönyvek évre szűrése a rendszer menüpontban.
- Gyorsiktatás optimalizálása.
- Irattári tétel kódszám beírásával is lehetséges (eddig hosszú nevek miatt nehézkes volt).
- Új tárgyszavak felvételének automatikus felkínálása ( jel nélkül is lehet).
- Keresőben a korábbi évekre szűkítés felül, az év kiválasztásával is történhet. Tárgyév kiválasztása esetén
évre nem szűkíti a találatokat, csak az iktatókönyvekre van hatással. Tárgyévre szűkítéshez a "Tárgyév"
mezőt kell kipipálni.
- Mutatókönyv, év megadása kötelező.
- Hátralékos lista.


Tömeges iktatás alszámra is.
A tömeges iktatatás lényege, hogy ki kell választanunk egy mintairatot, és fel kell sorolnunk
az ennek mintájára iktatandó tételeket.
Három lehetőségünk van:
1. Főszámra
Egy ügyiratot kell kiválasztanunk, melynek alapján új ügyiratok jönnek létre.
Pl. minta: 12/2008, tömeges iktatás eredménye: 88/2008, 89/2008, 90/2008
2. Gyűjtő stílusú alszámra
Egy gyűjtő stílusú iratok közül kell egyet kiválasztanunk, melynek alapján újabb alszámok jönnek létre.
Pl. minta: 12-5/2008, tömeges iktatás eredménye: 12-28/2008, 12-29/2008, 12-30/2008
3. Gyűjtőre
Gyűjtőkönyvet és annak egy alszámát kell kiválasztanunk. Ennek alapján újabb alszámok jönnek létre.
Pl. minta: 12-5/2008, tömeges iktatás eredménye: 12-28/2008, 12-29/2008, 12-30/2008

A gyűjtő és a gyűjtő stílusú közötti különbség:
A gyűjtők önálló iktatókönyvek, mely az iktatószám jelében különböznek a normál iktatókönyvtől.
A gyűjtő stílusúak viszont a normál iktatókönyv
speciális viselkedő főszámai. A gyűjtő stílusú olyan, mint a kézi iktatásnál a gyűjtőszám,
azonban bárhol lehet az iktatókönyvben. Tehát nem kell kihagyni gyűjtőnek az első 20-at,
bármelyik főszámot átalakíthatjuk gyűjtő stílusúra.
Kézi gyűjtőnek megfelelő megoldás létrehozása:
normál iktatás főszámra, de ügyfél megadása nélkül, majd az iktatási képernyőn  
a "Gyűjtő stílus engedélyezés" kipipálásával átalakítani.

Ügyfelek kezelése
A továbbiakban egy törzsadatbázisba kerül a küldő és az ügyfél.
Továbbra is azt javasoljuk, ha az ügyfél küldi az iratot, akkor a küldő mezőben
ne a nevét vegyék fel, hanem az "ÜGYFÉL" nevet, és az ügyfélhez rögzítsék a valódi nevet.
Ekkor ugyanis több alszám esetén sokkal jobban áttekinthető az iratforgalom (kiemelkedik, a nem ügyfél által küldött irat).

Az egyesítés miatt, ha eddig mindkét helyre felvitték az ügyfeleket, azok duplán jelennek meg.
Ez a működésben nem okoz problémát. Ha zavaró, a Rendszer/Ügyfelek menüpontban az egyik inaktívvá tehető.

Ügyfelek megadása
Nagy ügyféltörzs betöltése jelentősen lassította a program működését.
Most az ügyfél nevének rögzítése során a program automatikusan megjeleníti és szűkíti a már
rögzített ügyfelek listáját. Könnyebb választani, kisebb a többszörös felvétel esélye.

Az ügyfélmező végén van egy új ikon (íves nyilacska), ha erre kattint, akkor betöltődik a teljes ügyféltörzs.

Megjegyzés: az ügyfelek szűkítése során dupla betűk különbözőek, azaz pl. a "c"és a "cs" különböző
betű. Így a "Kovác" begépelésekor a "Kovács" nevűek nem jelennek meg. A gyorsaság érdekében
az azonos kezdetűek közül csak maximum az első 25 jelenik meg.

Statisztika
A statisztika kérhető a teljes állományra (csak a hatósági iktatókönyvekre) és szűrhető iktatókönyvenként.
Megjegyzés: a statisztika kiszámítása időigényes nagy állomány esetén.


Események analitika
A program minden változást feljegyez (kötelező előírás). Ez erőteljes lassítja a program működését
és növeli az állomány méretét. Új eljárást dolgoztunk ki a hátrányok csökkentésére.
Az egyes iratokkal kapcsolatos események az iktatás módosítás képernyő "Események" fülén
tekinthetők meg.

---

2008.05.23. Alaprendszer frissítése
Az alaprendszer frissítése miatt a jelenlegi frissítés nagyobb méretű (12 Mb). A későbbi frissítések ismét kisebbek lesznek.

2008.05.23. Keresés és léptetés javítása, gyorsítása
A keresés kétféleképpen történik. A fekete csík feletti mezők kitöltése esetén ügyiratok jelennek meg, a találati listában a jelre kattintva pedig a hozzájuk tartozó iratok. A fekete csík alatti mezők kitöltésekor pedig az iratok jelennek meg. Javítottuk az előző év keresést. Az iktatás módosításban a léptető immár automatikusan vált a főszámos és gyűjtő stílusú megjelenítés között.

2008.05.23. Iktatókönyv neve a sablonra, előadói ívre
A sablonokban használható új mezőnév: "iktatokonyv_nev".

2008.05.23. Előirat -utóirat kapcsolat
Amennyiben kézzel történik a előirat iktatószámának megadása, akkor pontos megfelelőség esetén a program ugyanúgy összekapcsolja az előzménnyel (azaz ott kitölti az utóirat mezőt), mintha a jellel adtuk volna meg az előzményt.

2008.05.04. Vezetői információ
Érdemes kipróbálni a Nyomtatás / Vezetői információ menüpontot. 5 féle kimutatás típus, 4 féle diagram, szűrési lehetőségek, 3 dimenziós térbeli mozgatás, nyomtatható, word, excel jelentésbe ágyazható. Köszönettel fogadjuk javaslataikat!

2008.04.22. Vezetői információ
A Nyomtatás / Vezetői információ menüpontban megtekinthető a funkció első változata. Jelenleg még csak egy lekérdezésre képes. Köszönettel fogadjuk javaslataikat, mire lenne szükségük. Az elkészült diagram kinyomtatható, vagy a vágólap funkció segítségével pl. word dokumentumba illeszthető.

2008.04.15. Előirat - utóirat kapcsolódás
Az előirat bejegyzés esetén a hivatkozott ügyiratnál az utóirat mezőben megjelenik a hivatkozó ügyirat iktatószáma. Az iratok közötti mozgás az iktatás módosító képernyőn a csatolás hivatkozások melletti ikonnal lehetséges.

2008.04.15. Ügyfél kiválasztó
Az ú ikonra kattintva módosíthatók az éppen kiválasztott ügyfél adatai. A kiválasztó mező alatt és az ügyirat tárgyában megjelennek az ügyfél egyéb azonosítói (szem.szám, adószám, egyéb azonosító). Így könnyebb elkerülni a duplázódást és a téves alszám iktatás.

2008.04.15. Elintézés dátuma
A fő-alszámos iratok esetén az iktatás módosítási képernyőn az elintézés dátumként az iratok közül az utolsó elintézési időpont jelenik meg. Ha egy irat nincs elintézve, akkor a mező üres.

2008.04.15. Szervezeti/osztály neve a sablonra, előadói ívre
A sablonokban használható új mezőnév: "szervezet_nev". A többi használható mezőnév a E-Iktato\Nyomtatas\Sablonok\Sablonleiras.rtf-ben található.

2008.04.01. Léptetés, mentés
A módosító képernyőn lehetőség van az ügyiratok (ill. gyűjtő főszámok) között léptetni, illetve a szám beírásával a megadottra ugrani. A frissítés előtt automatikusan felkínálja az adatbázis mentést.

2008.03.28. Áttérés más iktatóprogramból, importálás, alszámok képzése
Április hónap kiemelt feladata a más iktatórendszerekből származó adatbázisok importálása. Lehetőség év közben váltani más rendszerből, vagy a már működő e-iktat rendszerbe utólagosan importálni. Várjuk jelentkezését!

Az alszámképzés beállítására a Rendszer/Alapadatok menüpontban van lehetőség. Módosítása újraszámítja a tárgyév összes alszámát! Ha zavart észlel az alszámok képzésében, akkor oda-vissza váltással elérhető az alszámok javítása. A javasolt alszám képzés: főszámos iktatókönyvben 0-ás, gyűjtős iktatásban 1-es (de év közben már nem változható meg a módszer).

2008.03.24. ÖNKADÓ import
A tömeges iktatás menüpontban az Önkadó rendszerben exportált állomány is iktatható.

2008.évi frissítések összefoglalója:
részletes ismertetése (PDF)

2008.03.20. Keresés, elintézés, irattárba helyezés
Az iktatás módosítás képernyőn az iratok táblázatban közvetlenül módosítható az elintézés időpontja, lathatók és felvihetők az A adatalapok.
A kereső fülön a fekete csík alatti részben megadott feltételek esetén nem ügyiratokra, hanem iratokra keres a rendszer.

2008.03.18. Sablonkezelés
A program képes levél sablonok és az iktatási adatok egyesítésével nyomtatható levelek, borítékok előállítására. A sablonok a tömeges iktatásban is használhatók. Pl. adóhatározatok tömeges iktatása után készíthető minden iktatott tételhez egy határozat levél és egy megcímzett boríték. A sablon minták alapján tetszőleges saját sablon készíthető (MS Word 2002-vel).

2008.03.10. Frissítés javítása
Az egy hónapnál régebbi változat frissítési hiba javítása.

2008.03.05. Tömeges iktatás fejlesztése, frissítés visszajelzés
- Excel import, formai átalakítás, gyors rögzítés,
- új ügyfél felvétel a név beírásával Enter,
- internetelérés esetén a program naponta az első belépéskor ellenőrzi, hogy van-e újabb frissítés.

2008.02.26. Javítások
- alszámra iktatás hiba javítása

2008.02.25. Javítások
- tömeges iktatás sorrend, tárgy
- pontosítások

2008.02.24. Gyors iktatási funkciók
- gyors iktatás,
- tömeges iktatás

2008.02.06. Funkcionalitás bővítés
- iktatási sablon
- gyűjtő kezelés, ahogy papíron
- nyomtatás szabályozható oszlopszélességgel
- téves iktatás, elintézési dátum
- közvetlen alszám iktatás
- optimalizálás

2008.01.18. Javítások
Az ügyfél adatok módosíthatók a Rendszer menüpontban. A napi átadások, határidős lista javítása. Irat storno.

2008.01.15. Előadói ív
Az előadói ív többféle formátumban (A4 és A3 is), szerkeszthető módon nyomtatható.
Beállítása és a sablonok szerkesztése: Rendszer/Alapadatok menüpontban.
Új sablonok is létrehozhatók és feltölthetők (MS Word RTF formátumban), de célszerű a meglévő sablonokból kiindulni. Ha valakinek van üres wordben megszerkesztett előadói formátuma, küldje el, beletesszük a mezőket.

2008.01.15. Adatbázis mentés-visszatöltés
Hálózat esetén a szerveren kell a mentést és visszatöltést futtatni. A kliens gépről is indítható a mentés, de a mentés mindenképpen a szerverre kerül. Visszatöltés előtt mindenkinek ki kell lépni a programból és utána ismét belépni.

2008.01.09. Hálózati telepítés
Hálózati telepítés leírása a dokumentációban.
Előadói ív nyomtatás sablon alapján, egyenlőre csak egy formátumban.